O SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) integrará, numa única aplicação, todos os processos acadêmicos da universidade. Através dos seus módulos e portais, o SIGAA disponibilizará as funcionalidades dos processos de Graduação, Pós-graduação (Stricto e Lato Sensu), gestão dos projetos e bolsistas de pesquisa, submissão e controle de ações de extensão, monitorias, registro e relatórios da produção acadêmica dos docentes, atividades de ensino à distância, além de um ambiente virtual de aprendizado denominado Turma Virtual.
Stricto Sensu - Implantado
Tem a finalidade de auxiliar o gerenciamento do contexto acadêmico dos programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, e congrega operações relativas à gerência de mestrado e de doutorado. As principais funções deste Módulo são controlar o processo seletivo, a estrutura curricular, matrículas e o processo de conclusão (defesa).
Graduação
O módulo de ensino Graduação existe para atender as demandas da PROGRAD (Pró-reitoria de Graduação), da SUPAC (Superintendência Acadêmica), dos departamentos, dos cursos de Graduação, dos docentes e discentes da UFBA objetivando auxiliar às atividades intrínsecas à Graduação sob todos os aspectos. Engloba funcionalidades desde o momento da criação do curso e sua estrutura bem como o gerenciamento dos cursos e seus alunos e a possibilidade do acompanhamento da vida acadêmica do aluno. Além disso, se propõe a controlar todos os procedimentos relativos ao ensino de graduação desde o momento que o aluno ingressa até o momento que ele se desvincula da instituição.
Lato Sensu
Tem a finalidade de controlar e gerenciar a criação e o andamento dos cursos Lato Sensu existentes na Instituição. O gestor Lato pode realizar diversas operações administrativas enquanto que o coordenador de curso gerencia o andamento de seu curso.
Ambientes Virtuais
Tem a finalidade de proporcionar a socialização e interação virtual aos usuários do nosso sistema acadêmico através da criação de comunidades virtuais. Se assemelha ao Ambiente Virtual de Aprendizado no sentido de permitir compartilhar informações, disponibilizar fóruns, download de arquivos, enquetes, notícias e chats para os seus participantes.
Diploma - Implantado
O módulo de diplomas permite gerenciar o processo de emissão de diplomas para os diversos níveis de ensino. Neste módulo é possível cadastrar o livro de registro de diplomas, emitir diplomas de forma coletiva e individual, segunda via entre outras funcionalidades.
Ambiente Virtual de Aprendizagem - Implantado
O módulo de Ambiente Virtual de Aprendizado é responsável pelas turmas virtuais e fóruns de curso. A Turma Virtual é uma ferramenta de ensino complementar colocada à disposição dos docentes e discentes; um espaço construído para ajudar no aprendizado dos discentes, criando uma extensão da sala de aula no SIGAA. Encontra-se nos Portais do Docente e do Discente, permitindo o intercâmbio virtual de informações entre discentes e docentes de uma turma.
Avaliação Institucional
O Portal da Avaliação Institucional permite gerenciar as avaliações, oferece opções de consulta dos dados das avaliações realizadas, e geração de relatórios ou extração de dados para tratamento externo. Além disso, permite também processar o cálculo das médias das notas dadas pelos discentes às perguntas na Avaliação Institucional, para possibilitar a emissão de relatório do resultado.
Pesquisa
As funcionalidades disponíveis nesse módulo compreendem realizar a gestão da pesquisa, através do gerenciamento dos fluxos de projetos pesquisa, de congressos de iniciação científica, de grupos de pesquisa, relatórios de produção intelectual, comissões de pesquisa dentre outras operações.
Extensão
Tem o objetivo de gerenciar as Ações de Extensão existentes na Instituição, tais como: Curso, Evento, Programa, Projeto e Produto.
Monitoria
Tem por finalidade auxiliar o gerenciamento dos projetos de monitoria, através de várias funcionalidades, que contemplam editais, administração e avaliação de projetos, seleção de monitores, etc, além de emissão de certificado e diversos relatórios.
Ações Acadêmicas Integradas
O módulo Ações Acadêmicas Integradas consiste em gerir as Pesquisas, Monitorias e Extensões vinculadas a um único projeto acadêmico.
NEE
Tem o objetivo de auxiliar na realização do acompanhamento pedagógico de alunos que possuem algum tipo de necessidade educacional especial, desde o momento de seu ingresso na instituição, até o momento de sua saída, tendo em vista seu ingresso, acesso e permanência, com qualidade, no ambiente universitário.
Assistência ao Estudante
O módulo Assistência ao Estudante permite o gerenciamento e controle das bolsas/auxílios que são concedidas aos discentes da instituição, tais como: Alimentação, Residência, Transporte, Óculos, Creche, entre outras.
Produção Intelectual
Tem a finalidade de proporcionar a consulta de informações referentes a produção intelectual dos docentes, e para isso oferece funcionalidades para cadastrar e gerenciar as atividades acadêmicas desenvolvidas pelos docentes, funcionando como uma espécie de currículo do docente.
Programa de Atualização Pedagógica
Tem objetivo de permitir a gestão dos dados das atividades de atualização pedagógica realizadas na instituição como também dos participantes. Oferece funcionalidades para cadastrar as atividades, inscrever os docentes e emitir certificado de participação.
Portal do Docente - Implantado
O Portal do Docente reúne as principais atribuições do docente e tem como objetivo atender a demanda dos docentes e facilitar ao máximo as suas atividades. Contempla os mais diversos níveis de ensino oferecidos pela instituição e reúne informações relativas aos docentes nas suas atividades acadêmicas, sejam elas de ensino, de pesquisa, de extensão ou de monitoria. Além disso, também permite que o docente cadastre informações relativas à sua produção intelectual; gerencie suas turmas através do AVA Turma Virtual; acesse os portais para os quais tem permissão (Coordenador de Lato Sensu, Coordenador de Stricto Sensu, etc); acesse seu Porta-arquivos, inscreva-se para fiscalizar vestibular e solicite compra de livros a biblioteca.
Além de reunir as principais atribuições do docente, agrupa também as atribuições de Chefe de Departamento para aqueles docentes que desempenham esta função.
Portal do Discente - Implantado
O portal do discente reúne todas as funcionalidades destinadas aos discentes dos diversos níveis de ensino que a instituição oferece. O discente pode, através deste portal, acessar operações relativas ao ensino, à pesquisa e à extensão. Como também inscrever-se para ser fiscal do vestibular, participar de fóruns do seu curso, bem como criá-los, solicitar bolsa auxílio alimentação e moradia, consultar a produção intelectual dos docentes e as defesas de pós-graduação e comunicar-se com a coordenação de seu curso. Em relação ao ensino, o aluno pode consultar nota, emitir histórico, declaração de vínculo e atestado de matrícula, matricular-se, trancar componente curricular, consultar as informações de curso, de componente curricular, de turma e de unidades acadêmicas e, por fim, acessar as turmas virtuais dos componentes curriculares nos quais está matriculado.
Portal Público - Implantado
O Portal Público permite que o público externo tenha acesso a algumas informações do SIGAA (consultas de docentes, departamentos e cursos) ou realize inscrições em Processos Seletivos.
Portal da Coordenação de Graduação
O Portal da Coordenação de Graduação reúne todos os fluxos que são de responsabilidade da coordenação de um curso de graduação e tem a finalidade de atender à demanda dos coordenadores e secretários de cursos de graduação.
Através dele, a coordenação de curso de graduação pode gerenciar as atividades realizadas pela própria coordenação (matrícula, emissão de histórico, solicitação de turma, emissão dos mais variados relatórios, realização de consultas, etc), bem como entrar em contato com os alunos do curso, através de fórum ou do atendimento das perguntas dos alunos.
Portal da Coordenação de Stricto Sensu - Implantado
O Portal da Coordenação de Stricto Sensu concentra todas as funções atribuídas às Coordenações de Pós-Graduação Stricto Sensu, como o controle a oferta de vagas nos cursos, gerenciamento de processo seletivo, criação de turmas, matrícula em atividade, análise de matrícula e a submissão de proposta de bolsa REUNI, assim como o cadastro da equipe docente que são vinculados aos programas Stricto, manutenção do calendário acadêmicos e emissão de relatórios gerenciais.
Cada coordenação pode visualizar informações e realizar alterações apenas dos programas de Pós-graduação que gerencia.
Portal da Coordenação de Lato Sensu
Este portal tem como finalidade disponibilizar para a coordenação de curso Lato Sensu todas as operações necessárias ao gerenciamento do curso que coordena, tais como: matricular aluno, consolidar turma, identificar secretário do curso, solicitar prorrogação de prazo do curso à PROEXT (Pró-reitoria de Extensão), enviar relatório final de curso para a PROEXT, cadastrar aluno, emitir histórico e atestado de matrícula do aluno, cadastrar turmas, emitir relatórios e realizar consultas.
Portal da Reitoria
No Portal da Reitoria estão disponíveis os relatórios que irão auxiliar a gestão da instituição, os quais são divididos nos grupos: Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Monitoria, Extensão, Produção Docente e Planejamento, dentre os quais constam os relatórios com informações enviadas aos censos.
Relatórios de Gestão
Esse portal permite a geração de relatórios gerenciais que irão auxiliar a gestão da instituição relacionados aos níveis de ensino de Graduação, Pós-Graduação, assim como informações de índices de discentes, plano individual do docente e relatórios de Pesquisa e Extensão.