Durante as celebrações do Congresso UFBA 70 anos, de 14 a 17 de julho, a Mesa 3 “Sistemas integrados de gestão e perspectivas na UFBA” integrante do Fórum PDTI apresentou o Programa UFBA SIM, idealizado e coordenado pela Administração Central da UFBA. A mesa contou com a participação da assessora para Assuntos de Tecnologia da Informação da UFBA, Profª. Fabíola Greve, as coordenadoras dos sistemas incorporados ao Programa: Ana Carina de Melo (SIPAC), Carla Araújo (SIGRH e SIGAdmin) e Thaís de Lima (SIGAA), a professora do curso de Ciências da Computação, Vaninha Vieira, e a analista de sistemas da STI, Ana Cristina do Espírito Santo. As apresentações foram mediadas por Cleidson Barreto, coordenador de sistemas da STI.
O Programa UFBA SIM (acrônimo para Sistemas Integrados e Modernos) visa modernizar os sistemas informatizados que permeiam as diversas áreas da universidade, bem como a integração destes sistemas e otimização dos processos para melhor atendimento aos diversos setores da universidade. Segundo a Profa. Fabíola Greve, a universidade precisa avançar tecnologicamente para que seus processos se tornem cada vez mais eficientes e democráticos. “A partir do momento em que a UFBA tem um programa único como este, ofertará à comunidade no ponto de vista tecnológico, a possibilidade de reflexão e simplificação dos processos acadêmicos feitos de maneira automatizada”, afirma Fabíola.
Participantes da Mesa 3: gestoras, professoras e analista de sistemas
Durante as apresentações, as coordenadoras dos sistemas, integrantes da equipe de trabalho da Superintendência de Tecnologia da Informação (STI), mencionaram a trajetória, os objetivos, as funcionalidades e perspectivas de cada sistema. No auditório, os participantes interagiram com os apresentadores através de perguntas e questionamentos.
O superintendente da STI, Luiz Cláudio Mendonça expôs suas considerações diante do Programa. “As expectativas são enormes. Em princípio, são maiores na área acadêmica que há muito tempo vem esperando uma melhor solução. Além disso, o que esperamos é a maior integração dos dados, processos mais bem definidos funcionando de forma adequada em toda a universidade”, afirma Luiz Cláudio. Já Ítalo Brito, gestor de segurança da informação da UFBA, argumentou que a idealização do Programa pode ajudar a desempenhar melhor a comunicação entre as equipes. “A modernização é essencial nos dias atuais. Precisamos ter meios web, mobile, processos e sistemas integrados que possam ajudar a fluir melhor vários setores na universidade”, pontua.
Este fórum provocou uma reflexão quanto aos benefícios trazidos pelo UFBA SIM com a implantação dos novos sistemas, entre eles, a possibilidade de catalisação de uma mudança cultural na universidade. É importante reforçar que a tecnologia não funcionará adequadamente se não houver a consciência de cada um sobre o seu papel neste processo de mudança. “É fundamental, nesse processo, a integração de todos. Só se constroi sistemas e processos com a participação de pessoas, e esse ponto é crítico”, conclui Fabíola.
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