Juntada de Documentos Avulsos a Processo
Prezados(as) usuários(as),
A partir da versão v4.43.8.33 a funcionalidade JUNTADA DE DOCUMENTOS AVULSOS A PROCESSO será novamente disponibilizada no SIPAC.
É importante explicar que ao fazer uma juntada de documento avulso a processo, o documento não ficará mais disponível na consulta de Documentos do SIPAC, mas sim apenas dentro do processo que o mesmo foi juntado.
Desta forma, sugerimos que os documentos do tipo ATA não sejam juntados através desta funcionalidade ao processo. Caso você deseje incorporar, faça o download da ata em formato .PDF e inclua como um documento de um processo. Esta mesma sugestão é também aplicada a quaisquer tipos de documento que possuem GUARDA PERMANENTE. Para tanto, Consulte a tabela de classificação CONARQ disponível no SIPAC na tela de cadastrar documento para verificar os documentos de guarda permanente.
** Para os documentos do Tipo ATA e documentos de GUARDA PERMANENTE siga as seguintes instruções para anexar o documento ao processo:
1- Consulte o documento no SIPAC pela funcionalidade “Consultar Documentos” pelo caminho : Portal Administrativo > Protocolo > Documentos, utilize os filtros de busca e clique em “Buscar”;
2- Na lista de “Documentos Encontrados” clique no botão “Gerar PDF” do documento desejado e salve em uma pasta do seu computador;
3- Para anexar o documento ao processo clique na funcionalidade “Adicionar Novo Documento” pelo caminho: Portal Administrativo > Protocolo > Processos > Adicionar Novo Documento;
4- Busque e selecione o processo desejado, na tela “Dados Gerais do processo/Adição de Documentos” em “Forma do Documento” selecione a opção ANEXAR DOCUMENTO DIGITAL, preencha os campos obrigatórios e faça upload do documento baixado anteriormente. Em “Tipo de Conferência ” selecione a opção: Cópia Autenticada Administrativamente, com tudo pronto clique em “Finalizar”. Pronto, o documento de seu interesse está juntado ao processo desejado.
A equipe do SIPAC disponibilizou um manual para ajudar em caso de dúvidas. Acesse aqui.
Em caso de dúvidas entre em contato pelo email : helpdesk@ufba.br
Atenciosamente,
Equipe SIPAC.