O programa de implantação do Protocolo Eletrônico Nacional (PEN) continua com diversas ações na Universidade Federal da Bahia (UFBA), que visam proporcionar otimização das atividades e continuidade dos serviços da universidade, principalmente neste momento atípico de pandemia mundial. Nesse sentido, a tramitação eletrônica de documentos, torna-se fundamental.
Em consonância, o Comitê de Implantação do UFBAPEN construiu o Guia Prático do PEN na UFBA, que traz para os usuários orientações relacionadas aos principais tópicos envolvendo a tramitação e a criação de processos e documentos eletrônicos. Tudo isso em uma linguagem acessível e prática, facilitando a compreensão das funcionalidades e operações envolvidas no UFBAPEN. Acesse o Guia Prático do UFBAPEN aqui.
O Guia foi dividido em tópicos, a fim de promover melhor entendimento das informações dispostas, dentre estes: “Informações Gerais” onde você pode entender o que é o Barramento, a importância da classificação CONARQ e o significado de NUP; “Orientações sobre o módulo de protocolo SIPAC” contendo o passo a passo para as operações, bem como explicações sobre os recursos do sistema que geram dúvidas frequentes, a exemplo do cadastro de processos no SIPAC, desentranhamento de um documento já autenticado, inclusão de vários documentos simultâneos a um processo, e como atribuir responsáveis aos processos; o Guia também disponibiliza o tópico “Contatos”, onde é possível encontrar endereços de e-mails e telefones para falar diretamente com a equipe do programa e tirar mais dúvidas.
Além disso, buscando sanar possíveis dúvidas que persistam, a equipe do UFBAPEN disponibilizou um formulário para que outras questões possam ser enviadas, e, posteriormente, serem incluídas ao Guia; assim, a comunidade também participa da construção contínua deste documento. Para contribuir, acesse ao formulário aqui.