A concessão do acesso ao Portal Coordenação para coordenadores, vice ou secretários de programas deve ser solicitada a PRPPG por e-mail (napg@ufba.br).
Clique na seta ao lado da pergunta. Na tela seguinte, é possível visualizar a pergunta completa e também um campo para respostas. Descreva a resposta e clique em Enviar.
Quando respondido, o questionamento do aluno desaparece da tela principal.
O cadastro de docentes externos e o usuário destes (Login e senha) são realizados pelo programa de Pós-graduação (PPG) por meio do Portal do Coordenador.
Se já cadastrou o docente externo, segue orientações para cadastrar o login e senha (usuário)
Cadastro do usuário (Login e senha) para um docente externo no SIGAA:
1) No menu "Cadastros";
Clique em "Corpo Docente do Programa";
Clique em "Docente Externo à UFBA"
Por fim, "Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFBA";
2) Digite o nome do(a) docente (como cadastrado) e clique em "Buscar";
3) Procure pelo botão "Cadastrar Usuário"
4) Preencha os dados obrigatórios e clique em "Cadastrar".
Após o cadastro do login e senha provisória, favor enviar ao docente e solicitar que execute a recuperação de senha na página de login para que insira uma senha pessoal
1 - A secretaria do programa deve cadastrar o docente no SIGAA através do portal da coordenação e em seguida deve adiciona-lo ao programa.
i) Cadastro dos dados do docente:
Cadastros -> corpo docente do programa -> docente externo à ufba -> cadastrar
ii) Vinculação do docente ao programa
Cadastros -> corpo docente do programa -> equipe de docentes do programa : selecionar a opção "Cadastrar Membro"
2 - A secretaria do programa cadastra o login e senha para o(a) docente externo(a) acessar o SIGAA:
Cadastros -> corpo docente do programa -> docente externo à ufba -> cadastrar usuário para docente externo à UFBA.
Recomendamos que o usuário seja criado utilizando-se uma senha difícil que o(a) docente deverá alterar no primeiro acesso, seguindo o seguinte roteiro:
Por questão de segurança, esse cadastro está sob a responsabilidade da PRPPG.
Solicitar que a PRPPG, pelo e-mail (napg@ufba.br), cadastre o docente aposentado como externo, no Portal Stricto Sensu - Menu Permissões > Cadastrar Docente Externo.
Dados do docente para cadastro que devem ser fornecidos:
Para obter mais informações sobre os procedimentos necessários para a readaptação do docente aposentado no sistema, consulte o Guia Rápido no menu capacitação > Materiais aqui do UFBASIM.
Para alterar o horário de uma turma, seguir os seguintes passos:
1) Excluir todos os alunos da turma;
1.1) Seguir passos do guia a baixo;
2) No Portal do Coordenador Stricto, acessar no menu "Turmas" a funcionalidade "Consultar Turmas";
3) Buscar a turma desejada;
4) Clicar no botão "Visualizar Menu" e selecionar a funcionalidade "Alterar";
5) Selecione a caixa em que se lê "" e clique em "Próximo Passo";
6) Clique em "Remover o Período" para remover o horário atual;
7) Marque os horários desejados e clique em "Próximo Passo";
8) Caso deseje, exclua ou adicione novos docentes para a turma na tela Docentes, caso não, clique novamente em "Próximo Passo";
9) Confira os dados e clique em "Alterar".
A exclusão de turma pode ser feita pelo programa apenas durante o período de matrícula. Para isto, deve-se acessar o Portal do Coordenador:
1) No menu "Matrículas", selecionar "Matricular Aluno Regular";
2) Buscar e selecionar o discente;
3) Neste menu, clicar em "Ver as turmas selecionadas";
4) Na tela que se abre, é possível visualizar os botões de "Remover Turma Matriculada" e "Remover Todas as Turmas Matriculadas".
5) Após excluir as turmas desejadas, clique em "Salvar Alterações";
obs.: não é possível remover todas as turmas do discente, ao menos uma DISCIPLINA deve estar presente na matrícula para que as alterações possam ser salvas.
6) Na próxima tela, verifique os dados do discente e clique novamente em "Salvar Alterações".
A primeira via do diploma poderá ser emitido pela SUPAC/Nedic (entrar em contato pelo email nedic@ufba.br). Pré-requisito para essa etapa é a execução do fluxo de conclusão seja realizada pelos programas.
Os programas que necessitarem tratar de assuntos relacionados a criação/alteração de currículos, deverão entrar em contato com o NUREC/SUPAC, pelo email (nurec-pg@ufba.br).
É possível o cadastro de discente mestrando aprovado no Doutorado, desde que o mesmo esteja com status defendido (com aprovação do trabalho de conlcusão de curso). Atendida a condição, o cadastro segue o fluxo normal.
O cadastro de novos discentes deve ser realizado através do seguinte caminho no portal da coordenação: Aluno -> cadastro -> cadastrar novo discente.
Deve ser observado que para o cadastro de discentes que possuem vínculo ativo no sistema (aluno especial ou mestrando ingressante no doutorado) é necessário que o vínculo anterior seja cancelado.
A pesquisa orientada é um componente obrigatório para todos alunos. No entanto a forma de inscrição varia de acordo com o Programa de Pós-graduação. Dessa forma, orientamos que o discente entre em contato com o PPG de origem para orientações.
Caso o aluno possua inscrição em apenas uma disciplina, não é possível deixá-lo sem inscrição em componentes por meio do Portal Coordenação. Neste caso, deve-se solicitar à SUPAC (NAREP), por e-mail (narep@ufba.br), a exclusão da inscrição no componente.
Os discentes da graduação que precisarem cursar componentes da pós - graduação terão suas inscrições realizadas pelo SIAC, desde que o colegiado dele tenha solicitado esse componente no planejamento no SIAC.
Já os discentes da pós que necessitam de componentes da graduação, deverão ser registrados como aluno especial no SIAC, para conseguirem realizar inscrição nesse componente, e após a conclusão e aprovação na disciplina, terá que solicitar aproveitamento de estudos no seu programa.
Se o aluno não possui nenhuma pendência de integralização então é hora de inscrevê-lo na atividade de defesa (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO), esta atividade será usada para registrar a defesa do aluno no SIGAA. Para inscrever o aluno na atividade de defesa, siga o caminho:
As solicitações de inscrição em disciplinas precisam ser aprovadas pelo orientador do discente solicitante através do portal do docente OU pelo coordenador do programa através do portal da coordenação.
Os programas que necessitarem realizar alteração de nota/conceito, devem solicitar a alteração junto ao NAREP/SUPAC, pelo email (narep@ufba.br). A STI não realiza correção de nota/conceito.
Para disciplinas: O colegiado deverá encaminhar pedido à SUPAC/NAREP, pelo email (narep@ufba.br), que ficará responsável pelos ajustes e lançamentos, caso não esteja no período que a funcionalidade esteja habilitada no sistema.
Para atividades (pesquisa orientada, etc.): O resultado das atividades deverá ser inserido por meio do Portal Docente, no SIGAA.
Não há reservas de vagas para a pós-graduação no SIGAA, ou seja, não há como disponibilizar vagas no ato do planejamento para um programa específico. Contudo, a disciplina pode ser solicitada no período de matrícula por outro programa ou pelo próprio discente, cabendo ao programa solicitado aprovar a matrícula.
Os Programas que necessitem criar turmas com horário compacto, deverão cadastrar no SIGAA uma solicitação de criação de disciplina idêntica a anterior, mas do tipo MÓDULO. O NUREC/SUPAC receberá automaticamente essa solicitação com os dados do componente.
Para cadastrar a solicitação de criação, seguir os seguintes passos:
1) No Portal Coordenação > menu Cadastro > Solicitar Cadastro de Componente Curricular;
2) Em "Tipo do componente", selecione "Módulo";
3) Preencha os dados gerais obrigatórios e clique em "Avançar";
4) Confirme todos os dados e finalize o cadastro.
Após aprovação da SUPAC no SIGAA (da nova disciplina do tipo módulo), o programa poderá seguir o fluxo de criação de turma.
Não será mais necessário. As negociações deverão ser feitas de acordo com as necessidades de cada colegiado, sendo necessário apenas registrar o planejamento final aprovado em plenário de departamento, desde que respeitados os pedidos de outros colegiados, caso existam. Esta mudança foi realizada para adequar o processo de planejamento às normas vigentes no Regimento Geral (ver art.34) e no REGPG (Art.29).
1. No momento a opção para visualizar os pareceres do processo seletivo não está disponível.
2. Em relação as notas do processo seletivo, estas somente serão visualizadas pelo candidato após a aprovação final, ou reprovação em alguma etapa.
O candidato não visualizará essa informação se for aprovado em uma etapa para a etapa seguinte, permanecendo com o status "Inscrição submetida", até ser reprovado ou aprovado no final do processo seletivo.
Caso o programa necessite divulgar as notas de alguma etapa, deverá fazê-lo por meio da publicação de uma notícia.
Salientamos que essas funcionalidades constam no relatório de melhorias para o sistema.
Os nomes dos alunos são enviados em lotes semestralmente. O programa deve consultar os dados cadastrais do discente no SIGAA, e em seguida verificar no Salvador Card por meio do primeiro nome e data de nascimento a sua aptidão. Caso o programa observe que não há nenhuma divergência de nomes, orientamos que proceda com a abertura de chamado no Helpdesk:
Os programas que necessitarem cancelar o vínculo do discente matriculado de forma equivocada, devem solicitar o cancelamento de vínculo ao NAREP/SUPAC.
Isto ocorre porque o aluno possui dois vínculos no sistema:
Aluno de Mestrado (Inativo);
Aluno de Doutorado (Ativo);
Como apenas o de doutorado encontra-se ativo, o SIGAA automaticamente escolhe este vínculo. Contudo, é possivel alternar entre estes dois vínculos. Para isso, basta que:
Abra o Portal do Discente;
No lado superior esquerdo, ao lado do nome do aluno, escolha a opção "Alterar vínculo"
O SIGAA mostrará uma tela para alternar entre os vínculos de mestrado e doutorado.
Caso o discente não tenha acesso ao sistema o e-mail deverá ser trocado pelo colegiado, se o aluno já possuir acesso ao sistema o e-mail poderá ser trocado seguindo os passos abaixo:
No menu "Atividades Complementares" na tela inicial de matrícula. Como Pesquisa Orientada é entendida como atividade pelo SIGAA, esta não está no menu de disciplinas.
A solicitação de inscrição em atividades complementares é realizada através do seguinte caminho no portal do discente: Ensino -> Matricula Online -> Realizar Matrícula.
Após acessar o caminho, selecionar a opção “Atividades Complementares”.
A solicitação de inscrição em atividade de defesa é realizada através do seguinte caminho no portal do discente: Ensino -> matricula online -> Realizar Matrícula.
Após acessar o caminho, selecionar a opção “Defesa”.
Para saber mais sobre como realizar a sua inscrição em defesa acesse o link abaixo:
A solicitação de inscrição em atividades complementares é realizada através do seguinte caminho no portal do discente: Ensino -> matricula online -> Realizar Matrícula.
Após acessar o caminho, selecionar a opção “Atividades Complementares”.
Para saber mais sobre como realizar a sua inscrição em atividades complementares acesse o link abaixo:
A solicitação de inscrição em componentes é realizada através do seguinte caminho no portal do discente: Ensino -> matricula online -> Realizar Matrícula.
Para saber mais sobre como realizar a sua inscrição acesse o link abaixo:
A solicitação de inscrição em disciplinas é realizada através do seguinte caminho no portal do discente: Ensino -> matricula online -> Realizar Matrícula.
Após acessar o caminho, selecionar a opção “Disciplinas”.
Para saber mais sobre como realizar a sua inscrição em disciplinas acesse o link abaixo:
A solicitação de inscrição em exame de proficiência é realizada através do seguinte caminho no portal do discente: Ensino -> matricula online -> Realizar Matrícula.
Após acessar o caminho, selecionar a opção “Exame de proficiência”.
Para saber mais sobre como realizar a sua inscrição em exames de proficiência acesse o link abaixo:
A solicitação de inscrição em qualificação é realizada através do seguinte caminho no portal do discente: Ensino -> matricula online -> Realizar Matrícula.
Após acessar o caminho, selecionar a opção “Qualificação”.
Para saber mais sobre como realizar a sua inscrição em qualificação acesse o link abaixo:
As solicitações de inscrição em componentes do DISCENTE só são efetivadas após a aprovação do Orientador ou da Coordenação do Programa (Coordenador ou Vice-Coordenador).
Os funcionários da secretaria não têm opção de aprovação de solicitação de inscrição.
Na página que será apresentada pelo sistema, haverá 6 opções de matrículas. O discente deverá selecionar a opção "Em Outros Programas". Logo após, deverá escolher o Programa que o componente que ele deseja se matricular pertence.
Ao selecionar o Programa, uma listagem aparecerá com todas as turmas abertas daquele Programa.
OBS:
As solicitações de matrícula do DISCENTE só são efetivadas após a aprovação do Orientador ou da Coordenação do Programa (Coordenador ou Vice-Coordenador).
Os funcionários da secretaria não têm opção de aprovação de solicitação de matrícula.
Informamos que os nomes dos alunos são enviados em lotes semestralmente. Solicitamos que o aluno(a) consulte os seus dados cadastrais no SIGAA e em seguida verifique no Salvador Card, por meio do primeiro nome e data de nascimento a sua aptidão. Caso observe que não há nenhuma divergência de nomes, orientamos que acione o seu programa de origem para que a secretaria proceda com a abertura de chamado no Helpdesk:
Solicitar à PRPPG o cadastro de docente externo para aposentados (reativação, caso seja aposentado e já tenha possuido cadastro, ou ativação, caso o docente seja aposentado externo a UFBA) - através do email napg@ufba.br;
Nome completo
CPF
Data de nascimento
email cadastrado na UFBA
Unidade de alocação
Após a finalização da PRPPG, o programa deverá inserir o docente na equipe do programa;
Em seguida poderá criar o usuário do docente no mesmo menu em que cadastrou o docente, porém na opção posterior.
Selecionar o discente, preencher os dados e clicar em ''Próximo Passo''.
Na página que irá se abrir, é possível adicionar todos os docentes que irão fazer parte da banca: Presidente, Examinador Interno, Examinador Externo ao Programa e Examinador Externo à instituição, agora basta selecionar a função do membro.
Caso o Examinador Externo à Instituição não esteja cadastrado, é possível fazer o cadastro na mesma página clicando em ''Cadastrar novo Membro''.
Devido ao fato dos sistemas acadêmicos para graduação e Pós-graduação ainda serem distintos, a forma de aquisição desse relatório são também distintas.
1. A carga horária docente para o nível de graduação deve ser obtida por meio do Sistema SIAC no seguinte caminho:
Módulo Departamento > Menu Consulta> Docente> Alocação de Carga horária.
2. Para obter o relatório de carga horária dos docentes no nível Stricto Sensu, deverá ser aberto um chamado para a equipe do Sistema SIGAA, por meio do envio de e-mail para o helpdesk@ufba.br
Quando o módulo graduação estiver implantado no SIGAA o relatório de carga horária docente será unificado, permitindo uma única consulta.
Obs.: Salientamos que o Relatório de Turmas por Departamento, disponível no Portal Coordenação, reflete apenas a carga horária do docente naquele programa, e por esse motivo a carga horária total deve ser solicitada à equipe SIGAA via chamado aberto através do Helpdesk.
A análise de inscrição em componentes pode ser realizada acessando o seguinte caminho no portal docente: Ensino -> Orientações Pós Graduação -> Analisar Solicitações de Matrícula.
Para saber mais sobre como fazer a análise da solicitação de inscrição acesse o link abaixo:
As solicitações de inscrição em componentes precisam ser aprovadas pelo orientador do discente solicitante através do portal do docente ou pelo coordenador do programa através do portal da Coordenação.
Para Disciplinas, o sistema permite a criação de turmas. O docente pode informar as notas e frequências dos discentes acessando as turmas do semestre letivo corrente respeitando o período de lançamento conforme o calendário acadêmico.
Para Atividades (pesquisa orientada, etc.), o SIGAA não cria turmas. Sendo assim, o docente pode informar o resultado dos respectivos orientandos (aprovado ou reprovado), individualmente e a qualquer momento.
A visualização de todos os orientandos de um professor no Portal Docente é através da funcionalidade Meus Orientandos no seguinte caminho: Ensino >> Orientações Pós-Graduação >> Meus Orientandos.
