O Sistema Integrado de Patrimônios, Administração e Contratos (SIPAC) tem como objetivo dar suporte para que servidores, terceirizados e estagiários possam realizar diferentes atividades e consultas em toda a área administrativa da UFBA, conforme sua designação de atividade.
Sim. O desenho das telas, as mensagens de aviso do sistema e o processamento dos módulos implantados do SIPAC são iguais nos dois ambientes. Ou seja, o funcionamento do sistema no ambiente de Produção acontece da mesma forma que no ambiente de Treinamento para que o usuário possa treinar e simular o uso dos módulos já implantados na UFBA.
Não. O cadastro nos ambientes de Treinamento e Produção do SIPAC são independentes, ou seja, se o usuário deseja acessar os dois ambientes tem que fazer os dois cadastros em separado. O login e a senha cadastrados podem ser iguais nos dois ambientes, mas é recomendado cadastrar login e senha diferentes para minimizar os riscos de o usuário acessar o ambiente incorreto do sistema.
O ambiente de Treinamento do SIPAC é acessado através do site www.treinamentosipac.ufba.br, com as mesmas regras usadas para o ambiente de Produção deste sistema.
Existe no SIPAC o ambiente de Treinamento que deve ser utilizado pelo usuário para treinar e simular o uso dos módulos já implantados na UFBA. Neste ambiente, os dados podem ser cadastrados e alterados livremente, porque estão armazenados em base de dados de testes.
Não é permitido fazer testes e simulações no ambiente de Produção porque os dados estão armazenados em base de dados reais da UFBA, que só podem ser cadastrados e alterados pelos usuários responsáveis pela manutenção dos mesmos.
Este acesso tem que ser solicitado pelo Diretor da unidade do servidor ou do terceirizado. É preciso preencher o formulário eletrônico com o link disponível no rodapé da página principal do SIPAC (www.sipac.ufba.br), informando todos os dados da solicitação (quais as permissões, para quem e quem está autorizando), imprimi-lo e, em seguida, encaminhá-lo assinado e carimbado pelo dirigente da unidade para o e-mail helpdesk@ufba.br.
Não. Alguns módulos do SIPAC são de uso exclusivo das unidades responsáveis pelo serviço, tais como: Compras (CMP); Orçamento (Setor de Orçamento da PROPLAN); Convênios (CCONV); Infraestrutura (SUMAI); Almoxarifado (Gestores dos Almoxarifados).
Os módulos atualmente implantados na UFBA são: Acesso à Informação, Liquidação de Despesas, Requisições, Almoxarifado, Catálogo de Materiais, Compras, Licitação, Projetos/Convênios, Infraestrutura, Orçamento, Contratos, Protocolo e Transportes e os Portais da Direção / Reitoria / Administrativo.
