A condição de Vice-Chefe/Substituto oficial é cadastrada no SIGRH pela PRODEP quando o processo de sua designação é criado e enviado à Pró-Reitoria para registros funcionais (em geral, no mesmo processo administrativo de designação da Chefia).
Para um eventual cadastramento manual de uma Chefia de Setor no SIGRH, é necessário que o usuário (Chefia) envie e-mail para o Núcleo de Admissão e Desligamento/PRODEP, através do endereço nad@ufba.br, com matrícula, nome, setor, ata da eleição (se for o caso) ou número do processo SIPAC enviado à PRODEP.
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